Stand: März 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen — etwa durch Eingabe in ein Kontaktformular oder Briefing-Formular. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Angebotserstellung sowie — nach Ihrer Einwilligung — zur Analyse des Nutzerverhaltens verwendet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

FREIRAUM FX GmbH (handelnd unter der Marke WORMFX.AI)
Theodorstraße 41R
22761 Hamburg

Telefon: +49 40 67951215
E-Mail: hello@wormfx.ai

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an hello@wormfx.ai. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde für Hamburg ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG 20459 Hamburg Telefon: 040 / 428 54 – 4040 E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de Website: https://datenschutz.hamburg.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser.

Auskunft, Berichtigung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Wenden Sie sich hierzu an hello@wormfx.ai.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen vor.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies (werden ohne Einwilligung gesetzt, Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und optionalen Cookies für Analyse und Marketing (werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt, Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner anpassen.

Server-Log-Dateien

Der Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung).

Kontakt- und Briefing-Formulare

Wenn Sie uns über ein Kontakt- oder Briefing-Formular eine Anfrage senden, werden Ihre Angaben inklusive der angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert.

Welche Daten wir erheben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, gewählter Service, Projektbeschreibung.

Wie wir diese Daten verarbeiten: Ihre Formulardaten werden über Zapier (Zapier Inc., 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA) weitergeleitet und in unserem CRM-System Daylite (Marketcircle Inc., Kanada) gespeichert. Zur automatisierten Lead-Qualifizierung werden Ihre Angaben zusätzlich durch die Claude API (Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA) verarbeitet, um eine strukturierte Einschätzung des Projekts zu erstellen. Diese Analyse dient ausschließlich der internen Bearbeitung Ihrer Anfrage und wird nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Calendly (Terminbuchung)

Für die Buchung von Erstgesprächen nutzen wir den Dienst Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA). Wenn Sie über unseren Calendly-Link einen Termin buchen, werden Ihre Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere Angaben) an Calendly übertragen und dort verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy

Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (insbesondere 10 Jahre nach HGB/AO).

4. Analyse-Tools

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Websitenutzung ermöglichen. Die erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google Analytics wird auf dieser Website nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.

Wir nutzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Ihre IP-Adresse wird innerhalb der EU vor der Übermittlung gekürzt.

Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

5. Eingebettete Dienste und Plugins

Vimeo

Auf unserer Website sind Videos des Dienstes Vimeo eingebunden (Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA). Beim Abspielen eines Videos wird eine Verbindung zu Vimeo-Servern hergestellt. Dabei wird Vimeo mitgeteilt, welche Seite Sie besucht haben.

Wir binden Vimeo-Videos im erweiterten Datenschutzmodus ein, soweit technisch möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ansprechender Darstellung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern über Cookie-Banner abgefragt).

Weitere Informationen: https://vimeo.com/privacy

YouTube

Auf unserer Website sind YouTube-Videos eingebunden (YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA; Muttergesellschaft: Google Ireland Limited). Beim Abspielen wird eine Verbindung zu YouTube-Servern hergestellt.

Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Google Maps

Diese Website nutzt Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Zur Nutzung der Funktionen wird Ihre IP-Adresse gespeichert und an Google übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Instagram

Auf unserer Website sind Links und Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Wenn Sie auf Instagram-Inhalte zugreifen oder den Instagram-Button anklicken, wird eine Verbindung zu Instagram-Servern hergestellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Weitere Informationen: https://privacycenter.instagram.com/policy

Facebook

Auf unserer Website sind Links zu unserem Facebook-Auftritt eingebunden (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Weitere Informationen: https://de-de.facebook.com/privacy/policy

LinkedIn

Auf unserer Website sind Links zu unserem LinkedIn-Auftritt eingebunden (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Weitere Informationen: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

6. Drittanbieter-Verarbeitungen (Auftragsverarbeitung)

Im Rahmen des Betriebs dieser Website und unserer Geschäftsprozesse setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen wurden oder werden:

Soweit Daten in Drittländer (insbesondere USA) übertragen werden, erfolgt dies auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO und/oder des EU-US Data Privacy Framework.

7. Ihre Rechte im Überblick

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: hello@wormfx.ai

FREIRAUM FX GmbH, handelnd unter der Marke WORMFX.AI — Stand: März 2026 Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken aktualisiert.